آموزش آیین نگارش نامه های اداری

ارتباطات به عنوان فلسفه وجودی نوشتن
قبل از ورود به اصل موضوع ناگزیر به ذکر مقدمه ای پیرامون ارتباطات می باشم . گرچه بیان واژه ارتباطات در این جا ممکن است قدری دور از ذهن و شاید هم خالی از معنی باشد ؛ اما با کمی دقت ، نزدیکی و ارتباط آن را با مطالب مورد بحث ملاحظه خواهید فرمود .
آیین نگارش نامه های اداری :
ارتباط چیست ؟
ارتباط در لغت ، ربط دادن پیوستن چیزی به چیز دیگر معنی شده است . ارتباط واژه ی عربی و از باب افتعال بوده و جمع آن ارتباطات است . در تعریف آن آمده است : ارتباط را می توان جریانی دانست که در طی آن دو نفر یا بیشتر به تبادل افکار ، نظرات ، احساسات و عقاید خود می پردازند و از طریق به کاربردن پیام هایی که معنایش برای کلیه آنها یکسان است ، به انجام این امر مبادرت ورزند و در جای دیگر در بیان ارتباطات گفته شده : ارتباط عبارت است از فن انتقال اطلاعات ، افکار و رفتارهای انسانی از یک شخص به شخص دیگر . به طور کلی هر فرد برای ایجاد ارتباط با دیگران و انتقال پیام های خود به ایشان از وسایل مختلف استفاده می کند . مثلاً وقتی انسان با نگاه یا لبخند نشاط خود را به دیگری نشان می دهد ؛ یا هنگامی که شخصی به شخص دیگر صبح به خیر می گوید ؛ با بیان شفاهی دوستی و صمیمیت خویش را به او می فهماند . به همین ترتیب ، موقعی که انسان به انسان دیگری نامه می نویسد ، با بیان کتبی مقصود خود را به نظر او می رساند و با وی ارتباط برقرار می سازد . بدون شک ارتباط در شکل ها و از دیدگاه های گوناگون تعریف گردیده و در مجموع بیانگر این واقعیت است که ، ارتباط شکل گیری جوامع و گرداننده چرخ های عظیم آن و نهایتاً لازمه زندگی است .
بشر برای ایجاد ارتباط با سایر هم نوعان خود از وسائل مختلفی استفاده نموده است . در آغاز از ایماء و اشاره و به تدریج از زبان ، آتش و دوده ، فریاد ، صدای طبل و پیک و سپس از نوشته سود جسته است . درجوای این وسائل همواره در جستجوی وسائل دیگری برای انتقال اطلاعات بوده که همین امر موجب اختراع وسائل جدید ارتباطی شده است . امروز براثر توسعه تکنولوژی دگرگونی
فوق العاده ای در سیستم ارتباطات به وجود آمده تا آنجا که ارتباطات به ع نوان اصلی از اصول زندگی مورد بحث بوده است . به عنوان مثال می توان گفت : اخبار و اطلاعات در یک لحظه از زمان به سراسر گیتی مخابره می شود …
بعضی از عناوین موجود در جزوه
آیین نگارش نامه های اداری
ارتباطات :
ارتباطات چیست ؟
ارکان یا عناصر ارتباط :
    پیام دهنده
    پیام گیرنده
    اصل پیام
    وسیله ارتباط
    بازخورد
انوع ارتباط :
    یک جانبه
    دو جانبه
    موانع ذاتی ارتباطات میان افراد و چگونگی غلبه بر آنها :
    ادارکی
    اجتماعی
شبکه ارتباطی
روش های بهبود ارتباطات
انواع نامه ها :
    نامه های اداری
    آیین نگارش نامه های اداری
    مشخصات نامه های اداری
    ارکان نامه های اداری
    انواع نامه های اداری
    نامه های اداری از نظر سطوح ارتباطی
    مراحل تهیه نامه های اداری
    سایر نوشته های اداری
    صورت جلسه
    دستورالعمل
    احکام