بررسی وضعیت موجود مدیریت پروژه در سازمانها و مقایسه آن با شیوه های مدیریت پروژه در استاندارد PMBOK

دانلود پایان نامه کارشناسی ارشد رشته مدیریت پروژه
بررسی وضعیت موجود مدیریت پروژه در سازمانها و مقایسه آن با شیوه های مدیریت پروژه در استاندارد PMBOK
(مطالعه موردی:پروژه احداث واحد بهره‌برداری و نمك‌زدایی مسجد سلیمان)

چکیده
هدف از انجام این پایان نامه طراحی و استقرار سیستم مدیریت پروژه با استفاده از استاندارد PMBOK می باشد.پس از بررسی و مطالعه فرآیند ها و حوزه های تعیین شده در این استاندارد، به مطالعه روش ها و فرآیندهای مدیریت پروژه در سازمان مورد مطالعه پرداخته شد.در قدم بعدی با طراحی چک لیست ها ی ممیزی، ممیزی سازمان انجام گرفت تا فاصله بین وضعیت موجود با وضعیت مطلوب هماهنگ با استانداردPMBOK مشخص شده و نقاط ضعف و قدرت سازمان نیز مشخص گردد. پس از شناخت کافی نسبت به وضعیت های موجود و مطلوب ، به طراحی سامانه ای جهت استقرار این استاندارد پرداخته شد. که نتایج حاصل از این طراحی به صورت نمودار های گردش کار، کاربرگ ها، روش های اجرایی و دستورالعمل ها حاصل شدند.

کلمات کلیدی:
مدیریت پروژه
استاندارد PMBOK
حوزه های مدیریت پروژه
پروژه احداث واحد بهره برداری و نمک زدایی مسجد سلیمان

اهمیت و ضرورت پژوهش
در زمانه ای که برخورد انعطاف پذیر و مسئولانه با نیازهای در حال تغییر مشتریان جهت موفقیت در دنیای پر رقابت کسب و کار امری ضروری به نظر میرسد، جهت تمرکز بر اولویت ها، بررسی عملکرد، غلبه بر مشکلات و سازگاری با تغییرات می بایست از مدیریت پروژه کمک گرفت. با استفاده از مدیریت پروژه بهتر می توان زمام امور را در اختیار گرفت و با کمک تکنیک ها و ابزارهای آزمایش شده آن راحت تر به اهداف خوددر محدوده سازمانی و بودجه تعیین شده رسید. در ابتدای امر سازماندهی اقدامات در قالب پروژه ها زمان بر به نظر می رسد اما در بلند مدت صرفه جویی در وقت و کاهش ریسک شکست را به دنبال خواهد داشت.در مورد اهمیت مدیریت پروژه هارولد کرزنر[1] در کتاب مدیریت پروژه خود گفته است :"نرخ سریع تغییرات تکنولوژی و بازار، تغییرات زیادی در شکلهای سازمانی ایجاد کرده است.ساختار سنتی به شدت بوروکراتیک است و تجربه نشان داده که جوابگوی تغییرات محیط نیست به این ترتیب مدیریت پروژه که ارگانیک بوده و قادر است به سرعت به شرایط محیط پاسخ دهد، باید جانشین ساختار سنتی شود."لینتز[2] ، دیگر صاحب نظر مدیریت پروژه در مقدمه کتاب خود با عنوان "مدیریت برای قرن بیست و یک " می گوید:" تفاوت وضعیت امروز با دیروز چیست؟امروزه تعداد ثابتها کمتر است. افراد و سازمانها برای پاسخ به چالشهای محیط تحت فشار شدیدی هستند.

به هرحال مواجهه با هر چالشی و غلبه بر آن نیازمند دقت ، تلاش و تمرکزی است که سازمان و ساختار آن را در بر میگیرد. به همین دلیل استفاده از مدیریت پروژه در حال افزایش است."اشکال اساسی عملکرد نامناسب بسیاری از سازمان ها در مدیریت ضعیف و نگرش و عملکرد غیر سیستمی آنها نهفته است. بنا براین نیاز به نگرش سیستمی و ارائه ساختار سیستمی در این مقوله حس میشود تا با دیدی جامع تر که در برگیرنده مجموعه عوامل موثر در مدیریت پروژه است ، ابزاری مناسب در اختیار تیم های مدیریت پروژه قرار گیرد.نگاه سیستمی به مدیریت پروژه می تواند از بروز خطاهای بسیاری که نگرش مقطعی و منقطع به پروژه در اجرای آن پیش می آورد جلو گیری کند. امروزه اکثر انرژی و توان مدیریتی سازمانها صرف مدیریت پروژه های آنها می شود تا حفظ وضع موجود و فعلی، لذا با داشتن روش و متد موثر در مدیریت پروژه ها ، قسمت اعظم انرژی صرف شده مدیریت نیز هدفمند شده و به نتیجه می رسد.

از طرفی در برنامه ریزی استراتژیک پروژه، در نظر گرفتن تمامی مراحل چرخه عمر و الزامات آن تضمین کننده اجرای آن خواهد بود. ورسیدن به استانداردهای قابل قبول در انجام پروژه ، به دلیل استفاده از تکنیک های استاندارد در هر مرحله ، سطح مدیریت پروژه را از حالت سنتی به علمی ارتقا ء می دهد. در زمینه مدیریت پروژه یکی از استاندارد های مهم که به طور جهانی مورد استفاده قرار می گیرد استاندارد PMBOK می باشد که توسط موسسه PMIارائه گردیده است.استانداردPMBOK ، علاوه بر اینکه در بردارندۀ شیوه¬های سنتیِ ثابت شده¬ای كه به صورت فراگیر به كار گرفته می شود هست ، شامل علوم ابتکاری و شیوه¬های پیشرفته-ای كه پیش از این دامنه استفاده از آنها محدودتر بوده، نیز هست. دانش و شیوه¬های موجود در استاندارد PMBOK در بیشتر پروژه ¬ها و اغلب مواقع قابل اجرا بوده و بر سودمندی و ارزش آنها اثبات گردیده است. امروزه استاندارد PMBOK، مرجعی اصلی برای تمام موسسات وافرادی که به گونه ای با مدیریت پروژه در ارتباط می باشند ، بوده و از آن در جهت راهبرد علمی و اصولی پروژه ها استفاده می شود. بدین ترتیب استفاده ازعلم مدیریت پروژه برای مدیریت پروژه ها به جای روش های سنتی و در آن راستا استفاده از استاندارد PMBOK ضروری به نظر می رسد.

از این رو طراحی سامانه ای که بتواند چارچوبی نظام مند وسیستماتیک برای مدیریت پروژه ارائه نماید و سپس با تشخیص فاصله وضعیت مطلوب و موجود مارا در رسیدن به وضعیت مطلوب یاری نماید ضروری به نظر می رسد، از آنجاییکه این سامانه براساس استاندارد می باشد تنها به بررسی آن دسته از فرآیند های سازمان که در امر مدیریت پروژه موثر ند و در این حوزه کاربرد دارند ، می پردازد که این امر باعث صرفه جویی در وقت و هزینه می گردد. از طرف دیگراین سامانه نقاط ضعف و قدرت سازمان ها را مشخص می نماید که در نتیجه با استفاده از این موضوع می توان نقاط قوت را تقویت نموده و به رفع نقاط ضعف سازمان پرداخت. در واقع با این کار مسیری میان بر جهت استقرار مدیریت پروژه فراهم می آید.

________________________________________
[1] .Harold Kerzner
[2] .Lientz

فهرست مطالب

چکیده
فصل اول:بیان مساله
مقدمه
اهداف پژوهش
اهمیت و ضرورت موضوع
سوال های پژوهش
فرضیه های پژوهش

فصل دوم:پیشینه ادبیاتی پژوهش
تاریخچه مدیریت پروژه
مقدمه
پروژه
منشورپروژه
شرح قدم به قدم جزییات پیشرونده یک طرح
توصیف محصول
مدیریت پروژه
رابطه با دیگر جنبه های مدیریت پروژه
برنامه
زیر پروژه
مدیریت سرمایه
بیانیه محدوده
ساختار شکست کار
WBSپیمانی
ساختار شکست سازمانی
ساختار شکست منابع
ساختار شکست پروژه
زمینه مدیریت پروژه
فاز پروژه
اقلام قابل عرضه پروژه
فهرست مطالب
چرخه حیات پروژه
سهامداران
تاثیرات سازمانی
سیستم سازمانی
سبک ها و فرهنگ های سازمانی
ساختار سازمانی
مهارت های کلیدی مدیریت عمومی
تاثیرات محیطی، اقتصادی و اجتماعی
فرایند های مدیریت پروژه
گرو ه های فرآیندی
کنش های فرآیندی
بازنمایی فرایندهای مدیریت پروژه
حوزه های مدیریت پروژه
مدیریت یکپارچگی پروژه
مدیریت محدوه پروژه
مدیریت زمان پروژه
مدیریت هزینه پروژه
مدیریت کیفیت پروژه
مدیریت منابع انسانی پروژه
مدیریت ارتباطات پروژه
مدیریت ریسک پروزه
مدیریت تدارکات پروژه

فصل سوم:طرح پژوهش مطالعه موردی
معرفی پروژه و سازمان
ساختار شکست کار پروژه
چارت سازمانی مشارکت
برنامه زمان بندی پروژه
گزارش کارایی (ماهانه) پروژه
جداول مقایسه ای پروژه
لیست فعالیت های انجام شده درماه گزارش
لیست نیروی انسانی فعال در سایت
لیست ماشین آلات سایت
نمودارهای میله ای

فصل چهارم:روش انجام کارنتایج تحقیق
روش انجام کار
مقدمه
طراحی حوزه ها و فرآیندهای دارای اولویت
مرحله شناخت و جمع آوری اطلاعات
ماتریس ارتباطی نوع اول
ماتریس ارتباطی نوع دوم
مزایا و معایب ماتریس ارتباطی نوع اول
مزایا و معایب ماتریس ارتباطی نوع دوم
چگونگی طراحی چک لیست های ممیزی
مرحله اجرای ممیزی
مستند سازی چک لیست ها
جمع آوری و تحلیل اطلاعات برای طراحی
طراحی سامانه مدیریت پروژه
روش های اجرایی
نمودار های گرد ش کار
کاربرگ ها
دستورالعمل ها
مرحله بررسی و کنترل طراحی
بررسی و كنترل یافته‌های مرحله شناخت
بررسی و كنترل نتایج كار برگ‌های جمع‌آوری اطلاعات
ساده‌سازی و بهینه‌سازی طراحی
نتایج طراحی و اصلاح سامانه مدیریت پروژه
نتایج حاصله
کلیات سامانه
نتایج طراحی حوزه ها
مدیریت یکپارچگی
کاربرگ های مرتبط

فصل پنجم:بحث ونتیجه گیری
مقدمه
نتایج حاصل شده
مزایای استقرار سامانه
موضوعات پیشنهادی برای ادامه تحقیق

منابع