پستهای سازمانی،شرایط احراز و تجزیه و تحلیل آنها

مدیریت
دانلود پایان نامه رشته مدیریت پستهای سازمانی،شرایط احراز و تجزیه و تحلیل آنها (مطالعه موردی:حوزه ها و واحدهای دانشگاه) مقدمه مبنای علمی و تخصصی طرح تجزیه و تحلیل مشاغل براساس Job Analysis System طراحی و تدوین گردیده است . در ترمینولوژی مدیریت منابع انسانی ، تجزیه و تحلیل شغل از پایه های بنیادین مدیریت منابع انسانی به شمار می آید . یعنی هر فعالیتی که در سازمان انجام می گیرد باید مبتنی بر تجزیه و تحلیل شغل باشد . براساس این سیستم تجزیه و تحلیل شغل « به فرآیند تلاش و کاوش سیستماتیک به منظور شناسائی وظایف ، مسئولیتها ، تکالیف ، اختیارات ، ارتباطات ، شرایط محیطی ، جسمانی ، تجربیات ، شرایط احراز و شرح وظایف یک شغل» اطلاق می گردد . به این ترتیب شالوده یک سازمان از مجموعه وظایف ، مسئولیتها و اختیاراتی تشکیل می گردد که بوسیله اعضاء آن انجام می گیرد . بدیهی است که این وظایف و مسئولیتها باید متناسب با یکدیگر و دارای هماهنگی با هم بوده و در جهت نیل به اهداف سازمان باشد . با بهره گیری از این سیستم مشخص می شود که هر شغل چه وظایف ، مسئولیتها و اختیاراتی داشته و برای احراز آن کدام مدارک تحصیلی و یا تجربه عملی ضروری است و کدامین مهارت ها ، تکنیک ها ، دانش ها و توانائی هایی مورد نیاز است . بنابراین براساس یک روش علمی و کاملاً تخصصی کلیه جزئیات و ابعاد یک شغل ارزیابی و مورد تجزیه و تحلیل قرار می گیرد و به این ترتیب شناسنامه کامل و جامعی از یک شغل بدست می آید . شرح شغل توصیف و بیان سیستماتیک وظایف ، مسئولیتها ، تکالیف ، ارتباطات و اختیارات یک شغل است به طوری که فهرستی مکتوب ، دقیق ، جامع و واقع بینانه از کیفیت وظایف و مسئولیتهای یک شغل را به دست می دهد به این ترتیب شرح شغل جامع ترین و کامل ترین شناسنامه یک شغل تلقی می گردد . شرایط احراز به حداقل شرایط و خصوصیات تحصیلی ، تجربی و فردی اطلاق می گردد که برای تصـدی و انجـام آن شغل مورد نیـاز می باشد . بنابراین مجموعه اطلاعـاتی است که از تجزیـه و تحلیل شرح شغل بدست می آید و در واقع بیان شرایطی است که از طریق آن فرد بتواند شغل را به نحواحسن و منطبق با استانداردهای مورد عمل انجام دهد . شرح وظایف پست سازمانی مجموع وظایف و مسئولیتهای عملی یک شغل است که از طریق آن ماهیت و ویژگیهای اساسی هر یک از مشاغل مشخص و مورد تصریح قرار می گیرد و شرح وظایف واحد سازمانی به مجموعه وظایف و مسئولیتهای رسمی و مصوب یک واحد اطلاق می شود که از تجمیع وظایف و مسئولیتهای پستهای سازمانی آن واحد تشکیل و موید رسالت و اهداف اصلی آن واحد می باشد .به این ترتیب مجموعه حاضر که مشتمل بر شرح شغل ، شرایط احراز ، شرح وظایف پستهای سازمانی است . تلاش علمی و سیستماتیکی است که برای تجزیه و تحلیل مشاغل حوزه ها و واحدهای دانشگاه از طریق انجام مصاحبه حضوری و مستقیم با مدیران ، روسای ادارات ، کارشناسان و کارکنان شاغل در واحدهای تابعه دانشگاه صورت پذیرفته است . کلمات کلیدی: پستهای سازمانی مدیریت منابع انسانی تجزیه و تحلیل مشاغل طراحی ساختار سازمانی فهرست مطالب مقدمـــــه 3 فصــل اول : مبانــی علمـــی 6 بخـش اول : مدیـریت علمـی 7 تاریـخ مدیـریت علمـی 7 مکـتب مدیـریت علمـی 8 فلسفـه مدیـریت علمـی 9 تعـریف مدیـریت علمـی 9 بنیانگـذاران مدیـریت علمـی 9 6- طرفـداران مدیـریت علمـی 11 7- اصـول مدیـریت علمـی 11 8- مکانیسـم های مدیـریت علمـی 11 9- عناصـر پنجگانـه مدیـریت علمـی 13 بخـش دوم : مهندسـی مشاغـل 16 الف ) معمــاری سازمــان 16 ج ) مهندســی سیستــم 22 د ) مهندســی شغـــل 24 شغل ها را می توان در دو جهت و راستا مهندسی كرد: 24 فصــل دوم : مبانـی فنـی و تخصصـی 32  بخش اول : مبانی تجزیه و تحلیل مشاغل 32 1- تعریف تجزیه و تحلیل شغل 33 2- تجزیه شغل یا کار شکافی 33 3- مفهوم تجزیه و تحلیل شغل 33 4- بایسته های تجزیه و تحلیل شغل 34 5- اهمیت تجزیه و تحلیل شغل 35 6- هدف تجزیه و تحلیل شغل 35 7- سئوالات اساسی در تجزیه و تحلیل شغل 35 9- ارکان اصلی تجزیه و تحلیل شغل 37 بخـش دوم : روش هـای طراحـی شغـل 41 1- روش مدیریت علمی 41 2- روش انگیزشی 41 3- روش سیستمی 42 4- روش مبتنی بر ویژگیهای عامل انسانی 43 بخش سـوم : روش های اجرائـی تجزیـه و تحلیـل شغـل 44 به منظور جمعآوری اطلاعات برای انجام تجزیه و تحلیل شغل از روشهای زیر استفاده میشود : 44 بخش چهـارم : ارزیابـی روش ها و کاربـردهای اجرائـی 49 1- مناسبترین روش تجزیه و تحلیل شغل 49 2- کاربرد تجزیه و تحلیل شغل 49 فواید تجزیه و تحلیل شغل 50  در رابطه با نیازهای سازمانی 51 فصــل سـوم : طراحـی ساختـار سازمانـی 52 بخــش اول : ساختـار سازمانـی 53 1- نمودار سازمانی 53 2- سطح سازمانی 53 3- واحد سازمانی 54 4- واحد تابعه 55 بخــش دوم : سطـوح سازمانــی 56 * عناوین سطوح سازمانی 56 الف ) سطح اول سازمانی 56 ب ) سطح دوم سازمانی 58 ج ) سطح سوم سازمانی 59 د ) سطح چهارم سازمانی 62 بخـش سـوم : پست هـای سازمانـی 65 پست ثابت سازمانی 65 بخـش چهـارم : اركـان و حـوزه های اصلـی دانشـگاه 70 فصــل چهــارم : طراحـی مشاغـل سازمانـی 78 بخـش اول : تنــوع مشاغـل سازمانـی 79 بخــش دوم : تنــوع رستــه های شغلــی 86 عناوین رستههای شغلی اداری و استخدامی کشور به قرار ذیل میباشد : 86 بخـش سـوم : طبقه بنــدی مشاغــل 89 فصــل پنجــم : سازماندهــی پــروژه 96 بخـش اول : طراحـی و تصویب پـروژه 97 الف ) طرح ایده و منبع اصلی پروژه 97 ب ) خصوصیات و ویژگیهای بارز پروژه 97 ج ) مراحــل تصویب پـــروژه 99 د ) واحدهای مسئول تجزیه و تحلیل مشاغل 101 هـ ) تیم تجزیه و تحلیل مشاغل 103 بخش دوم : پیش نیازهای آموزشـی ، پژوهشـی و تخصصـی 106 الف ) برنامه بازدید از مراکز علمی و پژوهشی 106 ب) گذراندن دوره های آموزشی و تخصصی 107 بخـش ســوم : مستنـدات پــروژه 110 الف ) اسناد و مدارک پروژه 110 ب ) طرح های تحقیقاتی 114 بخش چهارم : روش های اجرائی ، تقسیمات و محصولات 119 ب ) تقسیم بندی مندرجات پروژه 123 ج ) محصــولات پـــروژه 125 بخش پنجم : مجریــان و متولیــان تجزیـه و تحلیل مشاغـل 128 الف ) متصدیان اجرائی تجزیه و تحلیل مشاغل 128 ب ) کارشناسان تجزیه و تحلیل مشاغل 128 ج ) تجزیه و تحلیل گران شغل 132 د) صاحبان اصلی فرآیندهای شغلی 134 هـ ) سرپرستان و مدیران مشاغل 135 بخش ششم : طراحـی پرسشنامه ها ، فـرم ها ، جداول و دفاتر پـروژه 137 الف ) طراحی پرسشنامه ها 137 ب ) طراحی فرم های اصلی تجزیه و تحلیل مشاغل 139 ج ) طراحی جداول و برنامه ها 141 د ) طراحی دفاتر و فرم های دبیرخانه ای 142 بخش هفتم : شـرح مندرجات فـرم های تجزیـه و تحلیل شغـل 144 بخش هشتـم : نتایـج و کاربردهای تجزیـه و تحلیـل مشاغل 153 فصــل ششــم : ترجمه مفاهیم و اصطلاحات کلیدی 160 تعاریف 161 هدف تجزیه و تحلیل شغل 162 What Aspects of a Job Are Analyzed? 163 چه جنبه هایی از یک شغل مورد تجزیه و تحلیل قرار می گیرد ؟ 163  بازبینی عملکرد 165 Methods of Job Analysis 167  روش های تجزیه و تحلیل شغل 167 روش متداول تجزیه و تحلیل شغل : 169 منابع 176