یک شرکت معتبر نرم افزاری فعال در حوزه بانکداری و بیمه جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.
| عنوان شغلی | شرایط احراز |
| مسئول دفتر | - جنسیت: خانم
- نوع همکاری: تمام وقت
- روز و ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 17:00
- تحصیلات: کارشناسی
- سابقه کاری: حداقل 3 سال سابقه کاری مفید
مهارت ها: - تسلط کامل به office
- دارای روابط عمومی قوی، خوشرو، منظم و دقیق
- وقت شناس، مسئولیت پذیر
- مدیریت زمان
- دارای روحیه پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق و دستیابی به نتایج
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- دارای دانش مستند سازی و دسته بندی صحیح مدارک
- دارا بودن مهارت نوشتاری و گفتاری
- توانایی انجام هم زمان امور محوله
- آشنایی با نرم افزارهای مرتبط
وظایف: - تهیه متون صورت جلسات، نامه ها، دستورالعمل ها و ...
- پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی و ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- برقراری ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسله مراتب
- برنامه‌ریزی قرار ملاقات ها و یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
- تدوین گزارش‌های مورد نیاز و ارائه به مدیر مافوق
- انجام مکاتبات اداری با سازمان و ارگان های مربوطه و اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌ها (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و …)
- ثبت مراجعات حضوری و …
|
از متقاضیان واجد شرایط خواهشمندیم رزومه خود را به ایمیل یا واتس اپ زیر ارسال نمایند و یا با شماره موبایل زیر تماس حاصل نمایند.
