استخدام 4 عنوان شغلی در شرکت تیم یار کیش در البرز

• جنسیت: آقا، خانم
• نوع همکاری: تمام وقت
• تعریف شغل: منشی در تیم یار فردی منظم، مسئول ، با دقت و منعطف در انجام کارهای دفتری و اداری است. این شغل بیشتر با تماسهای تلفنی و فعالیت‌های مختلف دفتری در ارتباط می باشد. همچنین منشی باید به جزئیات توجه کند و هماهنگ کردن امور مربوط به واحدها را برنامه ریزی کرده و مسلط به مدیریت امور چندگانه اداری باشد.

شرح وظایف :

• هماهنگی و رسیدگی به امور اداری و سازمانی مدیران:
• تنظیم، اعلام و ثبت وقت جلسات و ملاقات های مدیران و جلسات
• مدیریت امور دفتر و برنامه ریزی و زمانبندی امور اداری
• تنظیم، اطلاع رسانی و ثبت جلسات مدیران با پرسنل، جلسات با مشتریان، ارباب رجوع، نمایندگان سایر سازمان ها اعم از برگزاری در داخل شرکت و یا خارج از شرکت
• هماهنگی و نظارت بر جلسات در سالن های جلسات در طبقات ساختمان

هماهنگی با همکاران واحد خدمات:

• نظارت و مدیریت نظافت طبقات
• هماهنگی امور مربوط به خدمات(رفت و آمد و برنامه ریزی روزانه خدمات)

انجام امور اداری سازمان:

• پاسخگویی به تلفن ها
• بهره برداری از ماژول های تیم یار برای انجام کلیه امور اداری با تسلط بر کاربری آنها
• تهیه و تنظیم نامه های اداری، تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و دستور زبان آنها
• ارسال نامه های اداری، پیگیری دریافت و پاسخگویی دریافت کنندگان تا حصول نتیجه
• استفاده از نرم افزارهای عمومی آفیس برای انجام امور اداری و تهیه گزارش های مدیریتی
• پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ورودی تیم یار
• پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها
• خوشامدگویی مناسب و توام با احترام و ادب به مراجعین و پرسنل شرکت در بدو ورود
• برخورد مناسب با مراجعین و رعایت اصول مذاکره و طرز بیان هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
• انجام کنترل های امنیتی سازمان از قبیل کنترل بعضی از دوربین ها و ورود و خروج پرسنل و مراجعه کنندگان بین ساعات کاری
• بایگانی فیزیکی و تیم یاری نامه های دریافتی و ارسالی
• اطلاع رسانی زمان جلسات به اعضای شرکت‌کننده در کمیته های فنی، تحلیل، راهبری
• ثبت صورتجلسات و فایل های صوتی مربوط به جلسات
• برنامه ریزی برای توسعه فردی
• رعایت کلیه مقررات سازمانی و حفاظت اطلاعات و اسناد در درون و برون سازمان
• حفظ و نگهداری اطلاعات و رعایت شئون دفتر در تعامل به سایرین
• آماده سازی اقلام مورد نیاز برای مشتریان از جمله پک هدیه و ...
• تهیه خبر هفتگی (خبر درون سازمانی)

دانش و توانایی های مورد نیاز این شغل :

• دارا بودن مدرک کارشناسی / کارشناسی ارشد رشته های مدیریت، زبان انگلیسی، روانشناسی، علوم اجتماعی، کامپیوتر و یا نرم افزار
• مسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
• مسلط به نرم افزارهای افیس
• مسلط به امور مکاتبات، اصول نامه نگاری و تنظیم صورتجلسه
• آشنایی با اصول شبکه های اجتماعی لینکدین، اینستاگرام و....
• آشنایی به زبان انگلیسی
• توانایی تهیه خبر از رویدادهای مهم شرکت و رویدادهای مهم سال (مزیت محسوب میشود).
• ارتباط موثر
• هماهنگی
• مدیریت زمان
• مالتی تسک
• روابط عمومی قوی (مهارت برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری بسیار قوی و صمیمی با همکاران درون سازمانی و برون سازمانی)

موارد عمومی مورد نیاز این شغل :

• پذیرش کامل قوانین و مقررات شرکت و قوانین محرمانگی
• ساکن کرج
• محل کار: کرج شهرک بنفشه
• توانایی حضور بیشتر از ساعات کاری در شرکت (درصورت لزوم)
• حداقل 3 سال تجربه کاری در سمت منشی و یا 2 سال در شرکت نرم افزاری یک سازمان متوسط (حداقل نیرو 50 نفر)
• تعهد به ماندگاری برای حداقل 3 تا 5 سال بعد از دوره آموزشی
• حداکثر سن 37 سال

• درآمد شغل: توافقی

• جنسیت: آقا، خانم
• نوع همکاری: تمام وقت
• تعریف شغل: منشی توسعه کاربردی در تیم یار فردیست که دستیار اجرایی امور فنی و اداری واحد توسعه کاربردی است. او می بایست جلسات، نامه ها، تلفنهای مشتریان، اسناد و گزارشات پرسنل واحد توسعه را با وضعیت مورد درخواست در این واحد ایجاد، بایگانی و نظام دهد و پیگیری اقدامات، سفارشات، تایید ارسال و پرداخت را نیز به عهده دارد. همچنین مسئولیت هماهنگی جلسات واحد نیز به عهده ایشان میباشد.

شرح وظایف :

• تنظیم برنامه و جلسات روزانه پرسنل واحد (هماهنگی اتاق جلسات)
• تنظیم انواع گزارش های از فعالیت های مختلف
• پاسخگویی به تلفن مشتریان و پیگیری موارد اعلامی مشتریان
• تایپ نامه ها و گزارشات محوله و پیگیری دریافت و پاسخ
• بایگانی و نگهداری مدارک مدیریت دبیر خانه ی واحد توسعه کاربردی
• تهیه و پیگیری و نگهداری صورتجلسات
• تهیه ی ملزومات مصرفی واحد
• ثبت سفارش مشتریان واحد توسعه کاربردی
• پیگیری اقدامات مشتریان و برنامه ریزی آنها
• انجام کلیه اقدامات اجرایی از سوی مدیر واحد
• کار با مدیران متعدد و گزارش دهی به آنها

دانش و توانایی های مورد نیاز این شغل :

• دارا بودن مدرک کارشناسی / کارشناسی ارشد رشته های کامپیوتر، نرم افزار و یا مدیریت
• مسلط به نرم افزارهای افیس
• مسلط به امور مکاتبات، اصول نامه نگاری و تنظیم صورتجلسه
• آشنایی با زبان انگلیسی
• مسلط به سرچ اینترنتی
• مسلط به برنامه ریزی پروژه
• دارای روابط عمومی
• توانایی هماهنگی بین مدیران و کارمندان
• مستند سازی
• ارتباط موثر
• مالتی تسک
• مدیریت زمان

موارد عمومی مورد نیاز این شغل :

• پذیرش کامل قوانین و مقررات شرکت و قوانین محرمانگی
• ساکن کرج
• محل کار کرج شهرک بنفشه
• توانایی حضور بیشتر از ساعات کاری در شرکت (درصورت لزوم)
• تعهد به ماندگاری برای حداقل 3 تا 5 سال بعد از دوره آموزشی
• حداکثر سن 38 سال

• درآمد شغل: توافقی

• جنسیت: آقا، خانم
• نوع همکاری: تمام وقت
• تعریف شغل: متصدی پذیرش در تیم یار فردیست که کلیه اطلاعات، نظیر پذیرش مشتریان و میهمانان ورودی به شرکت، هماهنگی آن ها با منشی طبقات و خروجی پرسنل از شرکت به عهده ایشان میباشد. در واقع بخش پذیرش چهره ی شرکت محسوب میشود، زیرا اولین برخورد مشتریان و میهمانان در این بخش صورت میگیرد.

شرح وظایف :

• امور هماهنگی
• هماهنگی جلسات طبقات با منشی های طبقات
• هماهنگی پذیرایی مهمان های VIP
• نظارت و مدیریت به نظافت طبقه همکف (ورودی، سالن، اتاق VIP و اتاق های داخل سالن)
• ثبت ورود و خروج افراد (تمامی افراد خارج از سازمان و پرسنل شرکت) به شرکت با اطلاعات دقیق نظر دلیل و محل مراجعه در سند مربوطه
• ثبت رفت و آمد وسیله ی نقلیه ی سازمان در سند مربوطه
• هماهنگی چیدمان وسایل طبقه همکف به فراخور مناسبت ها(بازی، سمینار، جلسه
• امور اداری
• تایپ نامه ها و گزارشات محوله و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
• پاسخگویی به تلفن های ورودی شرکت
• ارسال ایمیل (درخواست ها و فایلهای حسابداری)
• پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
• چک کردن و مطلع سازی ایمیل های ورودی سازمان
• انجام وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای شرکت و حتی سلیقه مدیریت
• پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها
• برخورد مناسب و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
• خوشامدگویی به مراجعین و پرسنل شرکت در بدو ورود توام با احترام و ادب فراوان
• پاسخگویی به درخواست های مختلف مراجعین
• تهیه لیست نهار کارکنان
• ایجاد نظرسنجی کیفیت نهار
• ایجاد نظر سنجی منو نهار
• ایجاد اقدام خرید هفتگی
• امور خدمات
• توجه و دقت کافی در نظارت بر محیط عمومی شرکت
• بررسی و انتقال نظرات پرسنل به آشپز
• بررسی و رفع مشکلات آشپزخانه
• پیگیری و تایید خرید
• کنترل وضع ظروف و لوازم کسری آشپزخانه
• نظارت بر بسته بندی و توزیع به وقت نهار

دانش و توانایی های مورد نیاز این شغل :

• دارا بودن کارشناسی / کارشناسی ارشد رشته ی مدیریت، بازرگانی، نرم افزار و یا کامپیوتر
• مسلط به نرم افزارهای افیس
• مسلط به سرچ اینترنتی
• آشنایی با زبان انگلیسی
• مسلط به امور مکاتبات، اصول نامه نگاری
• دارای روابط عمومی قوی
• صحبت کردن
• هماهنگی
• مالتی تسک

موارد عمومی مورد نیاز این شغل :

• پذیرش کامل قوانین و مقررات شرکت و قوانین محرمانگی
• ساکن کرج (ترجیحا محدوده شهرک بنفشه)
• محل کار کرج شهرک بنفشه
• توانایی حضور بیشتر از ساعات کاری در شرکت (در صورت لزوم)
• تعهد به ماندگاری برای حداقل 3 تا 5 سال بعد از دوره آموزشی
• حداکثر سن 38 سال

• درآمد شغل: توافقی

• جنسیت: آقا، خانم
• نوع همکاری: تمام وقت
• تعریف شغل: منشی استقرار و پشتیبانی در تیم یارفردیست که دستیار اجرایی امور فنی - اداری واحد استقرار است، او می بایست جلسات، نامه ها ،تلفنهای مشتریان، اسناد و گزارشات پرسنل واحد استقرار را با وضعیت مورد درخواست در واحد استقرار ایجاد،بایگانی و نظام دهد و پیگیری اقدامات، سفارشات، تایید ارسال و پرداخت مشتریان را نیز به عهده دارد.

شرح وظایف :

• تنظیم برنامه و جلسات روزانه پرسنل واحد (هماهنگی اتاق جلسات)
• تنظیم انواع گزارش های از فعالیت های مختلف
• پاسخگویی به تلفن مشتریان و پیگیری موارد اعلامی مشتریان
• تایپ نامه ها و گزارشات محوله و پیگیری دریافت و پاسخ
• بایگانی و نگهداری مدارک مدیریت دبیر خانه ی استقرار
• دریافت مدارک پزشکی پرسنل واحد و چک کردن موارد الزامی- ارسال به بیمه و پیگیری پرداخت
• تهیه و پیگیری و نگهداری صورتجلسات، تحویل بر اساس چک لیست همچنین کنترل مدارک
• تهیه ی ملزومات مصرفی واحد
• ثبت سفارش مشتریان استقرار - پیگیری تایید و ارسال و پرداخت
• پیگیری اقدامات مشتریان
• انجام کلیه اقدامات اجرایی از سوی مدیر واحد

دانش و توانایی های مورد نیاز این شغل :

• دارا بودن مدرک کارشناسی / کارشناسی ارشد رشته ی مدیریت، صنایع و یا مدیریت فناوری اطلاعات و ارتباطات
• مسلط به سرچ اینترنتی
• مدیریت پروژه و PMBOK
• تسلط به برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
• ارتباط موثر
• مستند سازی
• گوش دادن فعال

موارد عمومی مورد نیاز این شغل :

• پذیرش کامل قوانین و مقررات شرکت و قوانین محرمانگی
• ساکن کرج
• محل کار کرج شهرک بنفشه
• توانایی حضور بیشتر از ساعات کاری در شرکت (در صورت لزوم)
• تعهد به ماندگاری برای حداقل 3 تا 5 سال بعد از دوره آموزشی
• حداکثر سن 38 سال

• درآمد شغل: توافقی