استخدام منشی/مسئول دفتر در شرکت دورکاو پایش زیمان

• تنظیم و آرشیو مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
• تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
• کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
• تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
• کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
• ‌ برنامه‌ریزی مسافرت‌ها، ماموریت‌ها
• پیگیری مکاتبات، امور اداری و مطالبات مالی
• و سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و رویکرد مدیریت

• مهارت های نوشتاری و گفتاری
  
• مهارت سازماندهی و مدیریت زمان
• ICDL
  
• آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری
  
• دقت و توجه به جزئیات
  
• توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها
  
• توانایی کار تیمی
  
• رازداری

 Other duties Depending on the sector, the role may also include many of the following:
-using a variety of software packages, such as Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Access, etc., to produce correspondence and documents and to maintain presentations, records, spreadsheets and databases.
-devising and maintaining office systems.
-booking rooms and conference facilities.
-using content management systems to maintain and update websites and internal databases
-managing and maintaining budgets, as well as invoicing.
-liaising with staff in other departments and with external contacts.
-ordering and maintaining stationery and equipment.
-sorting and distributing incoming post and organizing and sending outgoing post.
-arranging travel and accommodation for staff or customers and other external contacts.
-liaising with colleagues and external contacts to book travel and accommodation.
-organising and storing paperwork, documents and computer-based information.
-photocopying and printing various documents, sometimes on behalf of other colleagues.
-recruiting, training and supervising junior staff and delegating work as required.
-manipulating statistical data.
-arranging in-house and external events.