نقش غير قابل انكار پايگاههاي اطلاعاتي در اطلاع رساني مو ضو عي نيست كه بتوان ازآن چشم پوشي نمود0 بدين جهت با توجه به تدارك وسيعي كه در زمينه ايجاد پايگاههي اطللاعاتي در حوزه اطلاع رساني صورت گرفته و مي گيرد، مطالعه در زمين ساختار، منابع اطلاعاتي، سازماندهي ،ذخيره و باز سازي اطلاعات در اين پايگاهها از اهميت خاصي بر خوردار است 0 اين مقاله به مطالعه پيرامون ساختار،ذخيره و بازيابي اطلاعات در پايگاههاي اطلاعاتي مركز اطلاعات و مدارك علمي ايران پرداخته و همپوشاني بين آنها را بطور اجمال مورد بررسي قرار مي دهد0
پايگاه اطلاعاتي چيست؟
پايگاه اطلاعاتي به سيستم نگهداري مجموعه اي از داده ها هم اطلاق مي گردد كه هدف آن حفظ اطلاعات و اشاعه آن در مواقع لزوم است 0 اطلاعات مورد اشاره، به آن چيزي گفته مي شودكه فرد با سازمان براي گردش امور جاري خود به آن نياز مند است. (1)
داده ها در سيستم پايگاه اطلاعات به گونه اي ذخيره شده اند كه از برنامه هائي كه آن را به كارمي گيرند، مستقل هستند و از رهيافتي مشترك و كنترل شده براي درج،حذف، تغيير و بازيابي آنها، استفاده شود