پاورپوینت بررسی کنترل موجودی و اهمیت آن

در 20 اسلاید قابل ویرایش

 کنترل موجودی
موجودی : اجناس ، مصالح ، مواد و قطعاتی که در امر تولید و فروش
و اداره کردن صنعت مورد استفاده قرار می گیرد.
 اهمیت موجودی ها
موجودی ها از جمله دارائی هایی هستند که نیازمند توجه دقیق
مدیریت واحد های تجاری ـ تولیدی می باشند.
دو ویژگی مهم موجودی ها :
1- مقدار زیادی ازمنابع واحد تجاری ـ تولیدی در موجودی ها نهفته است. مطالعه و بررسی روی تراز نامه شرکت ها نشان می دهد که حدود 15- 35 درصد از سرمایه شرکت ها را موجودی ها تشکیل می دهند.  همچنین نشان می دهـد که حدود  17- 24 درصد از ارزش موجودی ها به عـنوان هزینه نگه داری متحمل می شـود و نسبت های موجودی به  فروش در حدود 12- 20 درصد و نسبت موجودی به کل دارایی 16- 30 درصد است.
2- گردش موجودی ها که برخلاف دارایی های غیر مجاز ( که خلاف  
    مدتی بیشتر از یک سال به پول نقد تبدیل می شوند) بطور مداوم
    مصرف و بعذا ً جایگزین می گردند.
 دلایل نگه داری موجودی ها :
1- جلوگیری از بروز وقفه در عملیات تولید
2- جلوگیری از ایجاد نوسانات هنگام مواجه شدن با تقاضای    نامنظم
3- جلوگیری از تحویل ندادن بموقع محصولات
4- حذف عواملی که به نارضایتی منجر می گردد.
5- امکان ایجاد فرصت برای مدیران در جهت برنامه ریزی های مستقل از یکدیگر
6- جلوگیری از ایجاد گلوگاه در امر تولید
 مزایای موجودی ها
1- عامل مهمی در افزایش سود در صورت نگه داری آن در حد مطلوب است.
2- موجب جداسازی عملیات مختلف از هم می گردد.
3- دست مدیران را برای برنامه ریزی های مستقل باز می گذارد.
4- برای مواقع وجود تقاضاهای متغییر و فصلی نقش ضربه گیر را ایفا می کند.
رابطه مقادیر موجود با انواع هزینه (انبار و فروش)
    جهت کاهش هزینه های انبار داری صـرفه در آن خواهد بود که موجودی انبارها درحداقل ممکن نگه داری گردد. به عبارت دیگر به جای سفارش کالا در حجم زیاد و ذخـیره آن در انبار ، از نظر مخارج انبار داری بیشتر مقـرون به صرفه خواهد بود که سفارش کالا در حجم و مقادیرکم و تعداد سفارشات بیشتر باشد. درشکل های (الف) و (ب) حجم موجودی ها در یک دوره زمانی « t » با   دو روش مختلف سفارش نشان داده شده است.  
 فرمول(EoQ) با در نظر گرفتن زیان های ناشی از خالی بودن انبار :
    در صورت رجوع مشتری و دادن سفارش ممکن است اجناس مورد تقاضا به مقدار خواسته شده در انبار موجود نباشد و یا تحویل جنس به مشتری به تاخیر می افتد. در چنین شرایطی به آن علت که مشتری جهت خرید جنس به سایر رقبا مراجعه می کند، بر اثر شرکت به صورت غیر مستقیم زیانهایی را در برداشته و از اعتبار شرکت در جوابگویی به تقاضا خواهد کاست که به اختصار به آن هزینه کمبود گویند. برای جلوگیری از این موارد دفاتر فروش معمولا سعی برآن دارند که همواره انباردار مصالح ساخته شده باشد تا به محض مراجعه مشتری و دریافت سفارش بتوانند نسبت به تحویل کالا اقدام کنند. در ضمن نگه داری کالاها در جریان ساخت قطعات برای تسریع این اقدام ضروری به نظر می رسد.