پاورپوینت كنترل و مدیریت موجودی ها

تعریف موجودی:

بطور کلی موجودی عبارتست از کالا یا متاعی که برای مدتی بخواهد نگهداری شود ولی به اختصار
 می توان گفت که عبارتست از اجناس، مصالح، مواد و قطعات که در امر تولید و فروش و اداره صنعت مورد مصرف  قرار می گیرد موجودیها قسمتی از دارائیهای موسسه بشمار می آیند و شامل تمام دارائیها نیست.

اهمیت موجودیها:

موجودیها از جمله دارائیهایی است که نیازمند توجه دقیق مدیریت واحدهای تجاری – تولیدی می باشد. موجودیها دو ویژگی مهم دارند که این دو ویژگی بذل توجه خاص طرح ریزی آنرا الزامی می نماید.

ویژگی اول مقدار زیادی از منابع احد های تولیدی در موجودیها نهفته است. مطالعه و بررسی روی ترازنامه شرکتها نشان می دهد که حدود 15 تا 35 درصد سرمایه شرکت را موجودیها تشکیل می دهند که خود بخش قابل توجهی از سرمایه گذاری است و همچنین مطالعات نشان می دهد که حدود 17 تا 24 درصد ارزش موجودیها را بعنوان هزینه نگهداری متحمل می شوند و نسبتهای موجودی به فروش در حدود 12 تا 20 درصد  نسبتهای موجودی به کل دارائیها در حدود 16 تا 30 درصد بوده است.

عوامل تعیین کننده اصلی سطح موجودیها نیز عبارتند از :

 1- میزان فروش

 2- مدت زمان و ماهیت تکنیکی جریان تولید

3- دوام کالا در مقام مقایسه با فاسد شدنی بودن کالا

ویژگی دوم گردش موجودیهاست که بر خلاف دارئیهای غیر جاری( که ظرف مدتی بیشتر از یکسال به پول نقد تبدیل می شوند) بطور مداوم مصرف و مجدداً جایگزین می شوند. در واحدهای تولیدی، مواد اولیه به کالای در جریان ساخت و سپس به کالای ساخته شده تبدیل می شود و سپس فروخته می شود. موجودیها به خودی خود یک دارایی سود آور نیست و تنها در صورت فروخته شدن برای واحدهای تولیدی- تجاری ایجاد درآمد می کند

علت نگهداری موجودیها: چند دلیل عمده از دلایل متفاوت و مختلف نگهداری موجودیها شرح زیر می باشند:
1- بعلت دیر رسیدن احتمالی مواد یا محصولات به کارخانه یا فروشگاه نگهداری موجودی ضروریست.
2- بعلت تخفیف خرید مناسب یا تولید بیشتر در آینده موجودی بیشتری خریداری و نگهداری می شود.
3- در موارد فصلی یا متغیر بودن تقاضا یا فاسد نشدنی بودن و با دوام بودن موجودیها موجودی بیشتر نگهداری می شود.

4- برای به حداقل رساندن احتمال عدم توانایی در پاسخگویی به تقاضای مصرف کننده ضررها و هزینه های ناشی از کمبود موجودی.

انواع موجودیها:

1- مواد اولیه:
مواد اولیه یک کارخانه به آن دسته از مواد و مصالح اطلاق می شود که در آن کارخانه هیچ کاری بر روی آن انجام نگرفته باشد.
2- قطعات مربوطه به تولید ( آماده برای مونتاژ): عبارتست از قطعاتی از محصول نهایی که بر روی آنها مقداری کار انجام گرفته و هم اکنون به صورت قطعه ای کامل و آماده مونتاژ جهت سخات محصول نهایی بکار گرفته می شود.
3- قطعات نیمه ساخته: به موجودیهایی گفته می شود که در مراحل مختلف در مسیر تولید قرار گرفته اند و هنوز کار ساخت آنها به اتمام نرسیده است.
4- محصولات تمام شده( نهایی): عبارتست از محصولات نهایی که کلیه عملیات تولیدی بر روی آنها انجام گرفته و در اغلب موارد به صورت بسته بندی شده به انبار تحویل ولی به مشتری نرسیده باشد.
 

کنترل دقیق میزان موجودیها از اهمیت خاصی برخوردار است اهم علتهای آنرا می توان موارد زیر دانست: vتغییرات سریع تکنولوژیکی vبحران انرژی و محدودیت صنایع vبهینه کردن امور بطور سیستماتیک در ارتباط با بخشهای دیگر سازمان vمقرارت متغیر دولتی و امنیت یا عدم امنیت اقتصادی صنعتی بازرگانی حقوقی، اجتماعی و سیاسی و قانونی vاستفاده حداکثر از حداکثر از حداقل منابع سازمان و به حداکثر رساندن کارایی و اثر بخشی سازمانی