استخدام دستیار مدیر عامل در یک شرکت معتبر در تهران

• جنسیت: خانم
• آشنایی کامل اینستاگرام و نحوه درست پست گذاری و قالب بندی پست ها
  
• تسلط به کپشن نویسی و تولید محتوا برای اینستاگرام و وبسایت
  
• تسلط به ورد و اکسل
  
• تسلط یا علاقه به یادگیری مذاکره و فروش
  
• تسلط یا علاقه به یادگیری دفترداری و حساب داری
  
• آشنایی با زبان انگلیسی

مسئولیت های مورد نیاز :

• دستیار شخصی اغلب اولین نقطه برقراری ارتباط مدیر با افراد داخل و خارج سازمان است. وظایف او شامل موارد زیر هستند:
  
• طراحی و نگهداری سیستم‌های اداری، از جمله مدیریت داده‌ها و ثبت‌ نام‌ها
  
• مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، سوالات و درخواست‌ها
  
• ملاقات با میهمانان در تمام سطوح
  
• سازماندهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات مدیر
  
• رسیدگی به پست‌ها، فکس‌ها و ایمیل‌های دریافتی و گاهی اوقات پاسخگویی به آنها از جانب مدیر
  
• انجام تحقیقات پس‌زمینه و ارائه نتایج و یافته‌های تحقیقاتی به مدیر سازمان
  
• تهیه اسناد و گزارش‌ها
  
• سازماندهی و حضور در جلسات (باید از اینکه مدیر برای جلسه آماده است اطمینان حاصل کند)
  
• ارتباط با مشتریان، تامین کنندگان و دیگر کارکنان
  
• بسیاری از دستیاران شخصی علاوه بر حمایت از مدیران و تیم آنها، وظایف شخصی نیز دارند که عبارتند از:
  
• انجام پروژه‌های خاص و تحقیقاتی
  
• حسابداری و طرح‌ریزی بودجه
  
• تصمیم‌گیری و اعطای کار به دیگران در غیاب مدیر
  
• درگیر شدن در فرآیند‌های تصمیم‌گیری کلان
  

مهارت‌ها:

• یک دستیار شخصی علاوه بر داشتن تجربه مرتبط و دانش کارهای اجرایی، باید مهارت‌های زیر را داشته باشد:
  
• مهارت برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری با افراد مختلف
  
• مهارت‌ فناوری اطلاعات از جمله آگاهی از طیف وسیعی از بسته‌های نرم افزاری
  
• توانایی کار تحت فشار و با محدودیت‌های سخت
  
• مهارت‌های سازمانی و مدیریت زمان
  
• توانایی تحقیق، خلاصه، تجزیه‌ و تحلیل و ارائه نتایج به صورت واضح و مستمر
  
• صداقت و قابلیت اطمینان
  
• توجه به جزئیات
  
• انعطاف‌پذیری و سازگاری برای انجام طیف وسیعی از وظایف مختلف
  
• درک محرمانه بودن برخی از مسائل