طبقه بندی و کد گذاری در انبار

تعریف طبقه بند ی و نكات مهم در اجر

به تقسیم انواع كالاهای موجود به گروهها یا دسته هایی كه دارای صفات مشترك یا کاربرد مشترك باشند((طبقه بندی ))گویند.

در طبقه بندی كردن باید به نكات مهم زیر توجه كرد:

1-برای كلیه كاركنان انبار ساده و قابل فهم باشد؛

2-با احتیاجات مختلف سازمان منطبق و هماهنگ باشدونیاز آنها را به راحتی تامین كند؛

3-انعطاف پذیر بوده وبا تغییرات كاهش یا افزایش تعداد اقلام كالاهای مورد نیاز قابل تطبیق باشد.

انواع طبقه بندی كالاها

انواع طبقه بندی كالاها عبارتند از :

1-طبقه بندی كالا های مورد نیاز سازمان؛

2-طبقه بندی كالاهای موجود در انبار؛

3-طبقه بندی كالا در سطح مواد مورد نیاز صنایع كشور یا طبقه بندی استاندارد؛

4-طبقه بندی كالا بر اساس طرحها و برنامه ها؛

5-طبقه بندی كالا بر حسب مراحل انجام كار و زمان مصرف؛

کدگذاری و فواید آن

ایجاد رویه وسیستمی كه به وسیله آن اطلاعات و نشانه های مورد نیاز از شخصی به شخص دیگر یا از نقطه ای به نقطه دیگر به صورت خلاصه منتقل شود كد گذاری گویند .

مهمترین فواید سیستم كد گذاری عبارتند از:

1-جلو گیری از نوشتن جملات طویل و توصیفی وشناسایی كردن ساده ودقیق كالاها؛

2-استاندارد كردن كالا ها و كمك به جمع آوری صحیح آمار و اطلاعات آماری ومحاسباتی؛

3-ثبت عملیات واردات و صادرات كالاها ونگهداری حساب دقیق مو جودی انبار توسط ماشینهای الكترونیكی پیشرفته؛

4-صدور سفارش خرید به طور ساده و مطمئن ودقیق وپیگیری ساده تر امور و سهولت برنامه ریزی و كنترل .