پیش ثبتنام مدارس شاهد از طریق ورود به سامانه سجا به نشانی saja.medu.ir صورت میگیرد. پس از پایان ثبتنام، تا یک هفته از طریق مدرسه به دانشآموزانی که امتیاز لازم را کسب کردهاند اطلاعرسانی میشود که مدارک خود را برای ثبتنام تحویل دهند.
پیش ثبتنام مدارس شاهد در پایه اول ابتدایی از اول خرداد آغاز شد و تا ۱۷ خرداد ادامه داشت و حدود ۶۵ هزار نوآموز کلاس اولی در مدارس شاهد پیش ثبتنام خود را انجام دادند و مطابق روال همیشه حدود یک سوم این جمعیت در مدارس شاهد پذیرفته میشوند.
به گفته محمدرضا رزاقی، مدیرکل امور شاهد و ایثارگران وزارت آموزش و پرورش این پیش ثبتنام در پایه دوره اول متوسطه اول تیر آغاز شده است و تا ۱۴ تیر ادامه دارد. همچنین پیش ثبت نامها در پایه دوم متوسطه از فردا ۵ تیر آغاز میشود و تا ۲۱ تیر ادامه دارد.
رزاقی همچنین زمان پیش ثبتنام دانشآموزان میان پایه مدارس شاهد را از اول تا دهم مرداد اعلام کرد.