یک شرکت معتبر جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.
| عنوان شغلی | شرایط احراز |
| مسئول دفتر | - جنسیت: آقا، خانم
- آشنا به حسابداری
- تمام وقت
مهارتهای مورد نیاز: - توانایی کار با سیستم های حسابداری
- دارای روابط عمومی و فن بیان قوی
- خوشرو و سرزنده
- منظم و دقیق
- وقت شناس و مسئولیت پذیر
- علاقه مند به کار گروهی
- مدیریت زمان
- دارای روحیه پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- دارای دانش مستند سازی و دسته بندی صحیح مدارک
- مسلط به ورد و اکسل
- آشنایی با نرم افزارهای مرتبط
وظایف و مسئولیت ها:
- تهیه متون صورت جلسات، نامه ها، دستورالعمل ها و... پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی و ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- برقراری ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسله مراتب
- برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و یاداوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
- انجام مکاتبات اداری با سازمان و ارگان های مربوطه و اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر و تنظیم درخواست خرید در صورت لزوم
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و...)
- ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
|
از متقاضیان واجد شرایط خواهشمندیم رزومه خود را به ایمیل زیر ارسال نمایند.
