آگاهي از نيازهاي افراد سازماني مديران را در دادن يا ندادن پاداش ياري مي كند عكس العمل برخي از كاركنان در مقابل پاداشهاي مختلف متفاوت است و اين آگاهي در زمينه تفاوت درنيازها مي تواند به مدير كمك كند تا شيستم هاي منطبق با نيازهاي كاركنان را طرح ريزي كند.
همچنين شناخت اينكه كاركنان نيازهاي متفاوتي را دنبال مي كنند، مي تواند به مدير اين مطلب را تفهيم كند كه چرا رفتار كودكان متفاوت است؟
سرانجام اينكه در سطح كلي آگاهي از فرآيند هاي اساسي انگيزش براي شناخت پويايي سازمان ضروري است چرا رفتار مردم اينگونه مي باشد؟ چه چيزي موجب عملكرد خوب بايد مي شود؟ و....پاسخ به اينگونه سئوالات با شناخت آنچه كاركنان را بر مي انگيزاند روشن مي شود.